Word y NotaryData, comparados sin exagerar
Word no es el problema, y NotaryData no viene a sacárselo. El problema es lo que hay antes de Word: siete documentos abiertos, un padrón que se copia a mano, una superficie que hay que cotejar contra el plano y un certificado que uno cree vigente. Eso es lo que se compara acá.
Etapa por etapa
El mismo trabajo, en el mismo orden, con y sin la herramienta. Las dos últimas filas son idénticas a propósito: ahí no cambia nada, y es justamente el punto.
Word y carpetas
- Armar la carpeta
- Una carpeta en el disco o en el escritorio, con nombres de archivo que cada uno pone como puede.
- Sacar los datos de los documentos
- Abrir el título, buscar el padrón, copiarlo. Abrir el plano, buscar la superficie, copiarla. Repetir por cada dato y por cada documento.
- Cotejar
- A ojo, comparando dos ventanas, o imprimiendo. Cuando dos papeles se contradicen, se nota si uno se acuerda de mirar.
- Controlar vigencias
- De memoria, en una planilla aparte, o con una anotación en la carpeta.
- Redactar
- Partir de un modelo propio, borrar los datos del anterior y escribir los nuevos. Es donde se cuelan los errores de transcripción.
- Revisar y terminar
- En Word, leyendo el documento entero.
- Firmar
- Usted.
Con NotaryData
- Armar la carpeta
- Los mismos archivos, subidos como llegan. El sistema reconoce de qué tipo es cada uno y los ubica en el expediente.
- Sacar los datos de los documentos
- Los datos aparecen extraídos, cada uno con el documento y el fragmento del que salió.
- Cotejar
- La contradicción entre dos documentos de la misma carpeta se marca sola: el campo queda en conflicto y sin valor hasta que usted resuelva.
- Controlar vigencias
- El checklist calcula el vencimiento de cada certificado desde su fecha de expedición y avisa el que venció.
- Redactar
- Los datos confirmados se vuelcan solos, con las cifras en letras y las fechas en la forma notarial. Sale un .docx.
- Revisar y terminar
- En Word, leyendo el documento entero. Igual que siempre.
- Firmar
- Usted.
Lo que Word sigue haciendo mejor
Tres cosas, y ninguna se compensa más abajo.
- La edición fina
- Mover una cláusula, partir un párrafo, ajustar una redacción que no termina de sonar: eso se hace en Word y se seguirá haciendo en Word. NotaryData no es un editor de texto y no intenta serlo.
- La libertad de redacción
- Un modelo propio admite cualquier giro, cualquier orden, cualquier excepción que el negocio pida. Una plantilla con campos, no: tiene una estructura y hay que respetarla. Es una restricción real, y hoy además la plantilla es la que trae el sistema, no la de su estudio.
- Veinticinco años de costumbre
- Usted sabe exactamente dónde está cada cosa en su modelo, qué atajo hace qué y qué se cambia primero. Eso vale, y ninguna herramienta nueva lo reemplaza en la primera semana. Por eso el recorrido termina en Word y no en otro lado.
El documento termina igual en Word
No hay que dejar de usar Word, ni exportar de vuelta, ni aprender un editor nuevo. Lo que sale de NotaryData es un archivo .docx que se abre donde usted abre todo lo demás.
Lo único que cambia es en qué estado llega. En vez de empezar por un modelo con los datos del negocio anterior, empieza por el suyo, con los datos ya cotejados contra los documentos y con la constancia de quién confirmó cada uno.
Ahí es donde se recupera el tiempo: no en redactar más rápido, sino en no tener que verificar dos veces lo que ya se verificó una.
Si lo que está comparando no es Word contra NotaryData sino el rubro entero, qué software notarial hay en Uruguay ordena los tipos de herramienta que existen y qué resuelve cada uno. Y si la pregunta es qué tiene que decir el documento que sale de acá, qué debe contener una escritura de compraventa la recorre parte por parte.
TERCERO: OBJETO Y DESLINDE. La parte vendedora vende y transfiere a la parte compradora —quien adquiere de plena conformidad— el pleno dominio del inmueble empadronado con el número 45.613 —cuarenta y cinco mil seiscientos trece— de Punta Carretas, departamento de Montevideo, de carácter urbano, con una superficie de seiscientos cuarenta y dos metros treinta y ocho decímetros cuadrados según el plano del agrimensor…
En oro, los valores que vinieron de campos que usted confirmó. Todo lo demás es el texto de la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Hay que dejar de usar Word?
No. Lo que sale de NotaryData es un archivo .docx que se abre en Word y se termina en Word: sus giros, sus cláusulas, su forma de cerrar. NotaryData no es un editor de texto y no intenta serlo. Lo que cambia es el estado en que el documento llega a Word.
¿Se puede usar el modelo de escritura de mi estudio?
Todavía no. Hoy la escritura se arma sobre la plantilla notarial de compraventa de inmueble al contado que trae el sistema. Cargar la plantilla propia del estudio es lo siguiente en el desarrollo y hasta que exista no lo anunciamos como si existiera. Es una restricción real frente a un modelo propio en Word, que admite cualquier giro y cualquier excepción que el negocio pida.
¿Qué sigue haciendo mejor Word?
Tres cosas, y ninguna se compensa con otra función. La edición fina: mover una cláusula, partir un párrafo, ajustar una redacción que no termina de sonar. La libertad de redacción: un modelo propio admite cualquier orden y cualquier excepción; una plantilla con campos tiene una estructura y hay que respetarla. Y la costumbre: usted sabe dónde está cada cosa en su modelo y qué atajo hace qué, y eso ninguna herramienta nueva lo reemplaza en la primera semana.
¿Dónde se gana tiempo, entonces?
No en redactar más rápido. Se gana en no verificar dos veces lo que ya se verificó una: los datos llegan a Word cotejados contra los documentos, cada uno con la cita del documento y el fragmento de donde salió, en vez de haber sido copiados a mano de siete PDF distintos. Y en que la contradicción entre dos documentos de la misma carpeta se marca sola, en lugar de notarse si uno se acuerda de mirar.
¿El documento que se descarga tiene marca de agua?
No, en ningún plan, ni siquiera durante la prueba. Es un .docx común: los números salen en cifras y en letras donde corresponde, las fechas en la forma notarial, y las cláusulas que no aplican al negocio no aparecen. También se descarga en PDF, y la carpeta entera —documentos incluidos— en un archivo comprimido.
La comparación se hace en quince minutos
Suba los documentos de una compraventa que ya otorgó y compare el resultado con la escritura que usted redactó. Es la única forma seria de contestarse si sirve. Siete días de prueba, sin tarjeta de crédito.
Sin tarjeta de crédito. Sin renovación automática.
Para seguir
- Cómo funciona
El recorrido completo, con lo que hace la máquina y lo que hace usted.
- Si el estudio es usted
Qué cambia cuando no hay un segundo par de ojos que coteje.
- Precios
Cuánto cuesta y qué pasa cuando termina la prueba.