De la carpeta a la escritura, paso a paso
Cuatro momentos. En cada uno hay algo que hace la máquina y algo que sólo puede hacer usted, y acá están separados a propósito: la frontera entre preparar y dar fe es lo único que esta herramienta no negocia.
Arme la carpeta
Una carpeta es el negocio entero: las partes, el inmueble y todos los documentos fuente. Se suben como están —escaneados, fotografiados o en PDF de texto—, sin renombrarlos ni ordenarlos antes.- NotaryData hace
- Reconoce de qué tipo es cada documento y lo ubica en el expediente. Si un archivo repetido ya estaba, no lo procesa dos veces.
- Usted hace
- Sube los documentos y corrige el tipo si la clasificación se equivocó. Cuando el sistema no está seguro, no adivina: deja el documento pendiente para que usted lo asigne.
Revise con la fuente a la vista
Cada dato que la escritura necesita aparece en su campo, con el estado en que quedó y con la cita del documento del que salió. El documento se ve al lado, con el fragmento resaltado.- NotaryData hace
- Extrae los datos, señala de qué documento y qué fragmento salió cada uno, y marca los que no encontró o que quedaron dudosos.
- Usted hace
- Confirma, corrige o descarta, campo por campo. El estado «validado» sólo existe por acción suya: ningún camino automático lo produce.
Controle los contralores
El checklist del trámite muestra qué certificados están, cuáles faltan y cuáles vencieron, con la fecha de vencimiento calculada a partir de la vigencia de cada uno.- NotaryData hace
- Calcula el vencimiento de cada certificado desde su fecha de expedición y avisa cuando alguno se vence o ya está vencido.
- Usted hace
- Decide qué corresponde pedir de nuevo, qué no aplica a este negocio y cuándo el expediente está en condiciones.
Confirme y genere
Con los datos confirmados, la escritura se arma y se descarga en Word. Si falta algún dato que la escritura necesita, el sistema lo enumera y no genera: nunca sale un documento con huecos.- NotaryData hace
- Vuelca los datos confirmados en la plantilla notarial de compraventa, escribe las cifras en letras y en números como corresponde, y produce el archivo .docx.
- Usted hace
- Lee el documento entero, lo termina en Word con sus giros y sus cláusulas, y lo firma. La fe pública no pasa por acá.
Qué documentos sabe leer
Los del expediente de compraventa de inmueble, con los nombres que se usan en Uruguay. No hay que prepararlos: se suben como llegan del cliente o del registro.
- Del inmueble
- Título antecedente / primera copia
- Certificado registral por bien
- Cédula catastral
- Plano de mensura / plano de propiedad horizontal
- Certificado Único Departamental (CUD)
- Contribución inmobiliaria al día
- Impuesto de Enseñanza Primaria al día
- Constancia de gastos comunes
- De las partes
- Cédula de identidad
- Certificado registral de actos personales
- Partida de estado civil
- Testimonio de poder
- Certificado especial BPS / certificado único DGI
- Del negocio
- Boleto de reserva, promesa o preliminar previo
- Comprobante bancario de pago
Quince tipos con lectura estructurada. Un documento que no encaja en ninguno queda como «sin clasificar» y se puede seguir usando: lo que no hay es extracción automática de sus campos.
La revisión campo por campo
Es la pantalla donde se pasa el tiempo, y por eso es la que más se cuidó. A la izquierda, los campos de la escritura; a la derecha, el documento abierto en la página exacta, con el fragmento resaltado. Confirmar un campo es leer dos líneas y apretar una tecla.
Los cuatro estados son cuatro y no un porcentaje. Un «87 % de confianza» no le dice a un escribano nada que pueda usar; «esto salió del título antecedente, página 3, y dice esto» sí.
El verde tiene un solo origen posible en todo el producto: usted. Está impedido en el tipo de dato, no en un comentario — ninguna función del proceso automático puede devolver «validado».
Compraventa — GARCÍA / PÉREZ
Revisión de campos- Validado por usted
Padrón
45.613
«…el bien inmueble empadronado con el número cuarenta y cinco mil seiscientos trece…»
Título antecedentepág. 3
- Extraído, pendiente de validación
Superficie según plano
642 m² 38 dm²
- A revisar
Precio
USD 185.000
- Sin extraer
Cédula del comprador
9.483.217-4
Qué pasa cuando algo sale mal
Es la parte que decide si una herramienta sirve en un estudio real. Un documento ilegible, un dato que no está, dos papeles que se contradicen: pasa todas las semanas.
- El escaneo está ilegible
- La extracción de ese documento falla y el documento queda marcado como fallido, no como leído. Los campos que dependían de él quedan vacíos, con el borde punteado que en toda la interfaz significa «pendiente de la realidad». No se rellenan con lo que diga otro documento parecido.
- El dato no está en ninguna parte
- El campo queda vacío y se lo ve vacío. La escritura no se genera hasta que ese dato exista: el sistema enumera exactamente cuáles faltan y se detiene. Un documento notarial con un espacio en blanco o con un marcador sin reemplazar es peor que ningún documento.
- Dos documentos dicen cosas distintas
- Es el caso interesante, y el más frecuente: el título dice una superficie y el plano dice otra. El campo pasa a conflicto y se queda sin valor vigente hasta que usted resuelva. El sistema no elige por antigüedad, ni por el documento más nuevo, ni por el que leyó mejor. Le muestra los dos, con sus citas, y espera.
Si más adelante aparece un tercer documento que contradice la resolución que usted tomó, el conflicto se reabre en lugar de quedar tapado.
- El modelo se equivocó y usted no lo vio
- Es posible, y por eso ningún dato entra a la escritura sin pasar por su confirmación, y por eso cada uno muestra de dónde salió. La defensa no es que el modelo no se equivoque: es que equivocarse quede a la vista y que el documento no avance solo.
Lo que sale al final
Un archivo .docx que se abre en Word y se termina en Word. Los números van en cifras y en letras donde corresponde, las fechas en la forma notarial, los nombres en mayúsculas donde la costumbre lo pide. Las cláusulas que no aplican a este negocio no aparecen; las opcionales sin dato salen con la línea punteada de siempre.
Se genera desde la plantilla notarial de compraventa de inmueble al contado que trae el sistema. Cargar la plantilla propia de su estudio todavía no está disponible: es lo siguiente en el desarrollo y hasta que exista no lo anunciamos como si existiera.
Cada documento generado queda con la versión exacta de plantilla y con los datos congelados que se usaron, de modo que dentro de cinco años se puede volver a producir idéntico.
TERCERO: OBJETO Y DESLINDE. La parte vendedora vende y transfiere a la parte compradora —quien adquiere de plena conformidad— el pleno dominio del inmueble empadronado con el número 45.613 —cuarenta y cinco mil seiscientos trece— de Punta Carretas, departamento de Montevideo, de carácter urbano, con una superficie de seiscientos cuarenta y dos metros treinta y ocho decímetros cuadrados según el plano del agrimensor…
Si falta un dato que la escritura necesita, el sistema lo enumera y no genera. Nunca sale un documento con huecos.
El expediente de demostración ya está leído
Al entrar va a encontrar una carpeta con documentos ficticios, ya procesada, para que vea la pantalla de revisión funcionando antes de subir nada de un cliente. Catorce días, sin tarjeta de crédito.
Sin tarjeta de crédito. Sin renovación automática.
El alta pide un código de invitación
Estamos abriendo de a pocos estudios por vez para acompañar cada incorporación como corresponde. Si todavía no tiene su código, déjenos su correo y le llega el suyo cuando abra el próximo lugar.
Para seguir
- Seguridad
Qué pasa con los documentos que sube: aislamiento, historial, y lo que todavía no podemos mostrarle firmado.
- Word y NotaryData
La comparación por etapa del trabajo, incluido lo que sigue siendo mejor en Word.
- Precios
Los tres planes, la prueba de siete días y qué pasa al vencer.