De la carpeta a la escritura, paso a paso
Cuatro momentos. En cada uno hay algo que hace la máquina y algo que sólo puede hacer usted, y acá están separados a propósito.
Arme la carpeta
Una carpeta es el negocio entero: las partes, el inmueble y todos los documentos fuente. Se suben como están, escaneados o en PDF de texto, sin renombrarlos ni ordenarlos antes.- NotaryData hace
- Reconoce de qué tipo es cada documento y lo ubica en el expediente. Si un archivo repetido ya estaba, no lo procesa dos veces.
- Usted hace
- Sube los documentos y corrige el tipo si la clasificación se equivocó. Cuando el sistema no está seguro, no adivina: deja el documento pendiente para que usted lo asigne.
Revise con la fuente a la vista
Cada dato que la escritura necesita aparece en su campo, con el estado en que quedó y con la cita del documento del que salió. El documento se ve al lado, con el fragmento resaltado.- NotaryData hace
- Extrae los datos, señala de qué documento y qué fragmento salió cada uno, y marca los que no encontró o que quedaron dudosos.
- Usted hace
- Confirma, corrige o descarta, campo por campo. El estado «validado» sólo existe por acción suya: ningún camino automático lo produce.
Controle los contralores
El checklist del trámite muestra qué certificados están, cuáles faltan y cuáles vencieron, con la fecha de vencimiento calculada a partir de la vigencia de cada uno.- NotaryData hace
- Calcula el vencimiento de cada certificado desde su fecha de expedición y avisa cuando alguno se vence o ya está vencido.
- Usted hace
- Decide qué corresponde pedir de nuevo, qué no aplica a este negocio y cuándo el expediente está en condiciones.
Confirme y genere
Con los datos confirmados, la escritura se arma y se descarga en Word. Si falta algún dato que la escritura necesita, el sistema lo enumera y no genera: nunca sale un documento con huecos.- NotaryData hace
- Vuelca los datos confirmados en la plantilla notarial de compraventa, escribe las cifras en letras y en números como corresponde, y produce el archivo .docx.
- Usted hace
- Lee el documento entero, lo termina en Word con sus giros y sus cláusulas, y lo firma.
Qué documentos sabe leer
Los del expediente de compraventa de inmueble, con los nombres que se usan en Uruguay. No hay que prepararlos: se suben como llegan del cliente o del registro.
- Del inmueble
- Título antecedente / primera copia
- Certificado registral por bien
- Cédula catastral
- Plano de mensura / plano de propiedad horizontal
- Certificado Único Departamental (CUD)
- Contribución inmobiliaria al día
- Impuesto de Enseñanza Primaria al día
- Constancia de gastos comunes
- De las partes
- Cédula de identidad
- Certificado registral de actos personales
- Partida de estado civil
- Testimonio de poder
- Certificado especial BPS / certificado único DGI
- Del negocio
- Boleto de reserva, promesa o preliminar previo
- Comprobante bancario de pago
Quince tipos con lectura estructurada. Un documento que no encaja en ninguno queda como «sin clasificar» y se puede seguir usando: lo que no hay es extracción automática de sus campos.
Cuál de todos estos documentos hay que pedir, y por qué, no lo decide la herramienta: qué certificados se piden para una compraventa los lista con el organismo que emite cada uno y la norma que lo exige, y qué se revisa en un estudio de títulos recorre el control sobre el antecedente, que es el que decide si el resto de la carpeta sirve de algo.
El estudio de títulos, por etapas
El sistema propone y cruza; usted confirma, descarta y dictamina. Es el mismo reparto de siempre, en dos momentos distintos del trabajo.
- Etapa 1 — La cadena dominial, propuesta
Desde el título antecedente que usted carga, el sistema arma los eslabones sucesivos de la cadena —cada uno con la cita del acto de donde sale— y pide treinta años de respaldo antes de dejar cortar. Usted confirma o descarta cada eslabón, uno por uno.
Con la cadena confirmada arma, en .docx, el relacionado de procedencia y la descripción y deslinde del bien, y completa la Solicitud de Información Registral a la Dirección General de Registros —de Actos Personales y de Inmuebles— lista para presentar.
El sistema propone la cadena; no dictamina. Valorar si cierra y si hay gravámenes sigue siendo criterio del escribano.
- Etapa 2 — Los certificados, leídos y cruzados
Con los certificados registrales y catastrales de la carpeta ya leídos, el sistema cruza lo que cada uno informa contra lo que el título y las partes declararon —padrones, personas, valor base— y señala las diferencias para que usted las resuelva. Nada se da por bueno porque un organismo lo informó: se compara.
La revisión campo por campo
Es la pantalla donde se pasa el tiempo, y por eso es la que más se cuidó. A la izquierda, los campos de la escritura; a la derecha, el documento abierto en la página exacta, con el fragmento resaltado. Confirmar un campo es leer dos líneas y apretar una tecla.
Un «87 % de confianza» no le dice a un escribano nada que pueda usar; «esto salió del título antecedente, página 3, y dice esto» sí.
El verde tiene un solo origen posible en todo el producto: usted. Está impedido en el tipo de dato, no en un comentario: ninguna función del proceso automático puede devolver «validado».
Compraventa — GARCÍA / PÉREZ
Revisión de campos- Validado por usted
Padrón
45.613
«…el bien inmueble empadronado con el número cuarenta y cinco mil seiscientos trece…»
Título antecedentepág. 3
- Extraído, pendiente de validación
Superficie según plano
642 m² 38 dm²
- A revisar
Precio
USD 185.000
- Sin extraer
Cédula del comprador
9.483.217-4
Qué pasa cuando algo sale mal
Es la parte que decide si una herramienta sirve en un estudio real. Un documento ilegible, un dato que no está, dos papeles que se contradicen: pasa todas las semanas.
- El escaneo está ilegible
- La extracción de ese documento falla y el documento queda marcado como fallido, no como leído. Los campos que dependían de él quedan vacíos, con el borde punteado que en toda la interfaz significa «pendiente de la realidad». No se rellenan con lo que diga otro documento parecido.
- El dato no está en ninguna parte
- El campo queda vacío y se lo ve vacío. La escritura no se genera hasta que ese dato exista: el sistema enumera exactamente cuáles faltan y se detiene. Un documento notarial con un espacio en blanco o con un marcador sin reemplazar es peor que ningún documento.
- Dos documentos dicen cosas distintas
- Es el caso interesante, y el más frecuente: el título dice una superficie y el plano dice otra. El campo pasa a conflicto y se queda sin valor vigente hasta que usted resuelva. El sistema no elige por antigüedad, ni por el documento más nuevo, ni por el que leyó mejor. Le muestra los dos, con sus citas, y espera.
Si más adelante aparece un tercer documento que contradice la resolución que usted tomó, el conflicto se reabre en lugar de quedar tapado.
- El modelo se equivocó y usted no lo vio
- Es posible. Pasa menos a medida que los modelos mejoran, y medimos cada modelo nuevo antes de adoptarlo, pero no deja de ser posible. Por eso ningún dato entra a la escritura sin pasar por su confirmación, y por eso cada uno muestra de dónde salió. Lo que el producto le garantiza es que una equivocación quede a la vista y que el documento no avance solo.
Lo que sale al final
Un archivo .docx que se abre en Word y se termina en Word. Los números van en cifras y en letras donde corresponde, las fechas en la forma notarial, los nombres en mayúsculas donde la costumbre lo pide. Las cláusulas que no aplican a este negocio no aparecen; las opcionales sin dato salen con la línea punteada de siempre.
Se genera desde la plantilla notarial de compraventa de inmueble al contado que trae el sistema. Cargar la plantilla propia de su estudio todavía no está disponible: es lo siguiente en el desarrollo y hasta que exista no lo anunciamos como si existiera.
Cada documento generado queda con la versión exacta de plantilla y con los datos congelados que se usaron, de modo que dentro de cinco años se puede volver a producir idéntico.
TERCERO: OBJETO Y DESLINDE. La parte vendedora vende y transfiere a la parte compradora —quien adquiere de plena conformidad— el pleno dominio del inmueble empadronado con el número 45.613 —cuarenta y cinco mil seiscientos trece— de Punta Carretas, departamento de Montevideo, de carácter urbano, con una superficie de seiscientos cuarenta y dos metros treinta y ocho decímetros cuadrados según el plano del agrimensor…
Si falta un dato que la escritura necesita, el sistema lo enumera y no genera. Nunca sale un documento con huecos.
Preguntas frecuentes
Si esto lo agarra todavía comparando herramientas, qué software notarial hay en Uruguay separa las siete familias de herramienta que hoy se llaman así, de la gestión del estudio a la extracción de datos, y dice qué compra y qué no compra cada una.
¿Hay que preparar o renombrar los documentos antes de subirlos?
No. Se suben como llegan del cliente o del organismo: escaneados, fotografiados o en PDF de texto, con el nombre de archivo que traigan. El sistema reconoce de qué tipo es cada documento y lo ubica en el expediente, y si un archivo repetido ya estaba no lo procesa dos veces. Cuando la clasificación no es clara, no adivina: deja el documento pendiente para que usted le asigne el tipo.
¿Qué pasa si dos documentos de la misma carpeta se contradicen?
El campo pasa a conflicto y se queda sin valor vigente hasta que usted resuelva. El sistema no elige por antigüedad, ni por el documento más nuevo, ni por el que leyó mejor: le muestra los dos con sus citas y espera. Si más adelante aparece un tercer documento que contradice la resolución que usted tomó, el conflicto se reabre en lugar de quedar tapado.
¿Puede generarse la escritura si falta un dato?
No. Si falta algún dato que la escritura necesita, el sistema enumera exactamente cuáles y se detiene. Nunca sale un documento con espacios en blanco ni con marcadores sin reemplazar: un documento notarial con un hueco es peor que ningún documento.
¿La escritura sale con la plantilla y la redacción de mi estudio?
Todavía no. La escritura se arma sobre la plantilla notarial de compraventa de inmueble al contado que trae el sistema y se descarga en Word, y desde ahí usted la termina con sus giros y sus cláusulas. Cargar la plantilla propia del estudio es lo siguiente en el desarrollo y hasta que exista no lo anunciamos como si existiera.
¿Por qué no muestra un porcentaje de confianza por cada dato?
Porque un «87 % de confianza» no le sirve a un escribano para tomar ninguna decisión. En su lugar hay cuatro estados (extraído, a revisar, sin encontrar y validado) y la cita del documento y el fragmento de donde salió el dato. El estado validado tiene un solo origen posible en todo el producto: usted. Ninguna función del proceso automático puede devolverlo.
Pruébelo con una compraventa que ya otorgó
Es la forma honesta de evaluarlo: un expediente cuyo resultado usted ya conoce, para poder cotejar lo que el sistema leyó contra lo que sabe que dice. Siete días, sin tarjeta de crédito.
Sin tarjeta de crédito. Sin renovación automática.
Para seguir
- Seguridad
Qué pasa con los documentos que sube: aislamiento, historial, y lo que todavía no podemos mostrarle firmado.
- Word y NotaryData
La comparación por etapa del trabajo, incluido lo que sigue siendo mejor en Word.
- Precios
Los tres planes, la prueba de siete días y qué pasa al vencer.